A la hora de aprobar un examen de oposición el primero de los trámites es la presentación de la instancia para poder participar en el proceso de selección.
Y no es tan fácil como parece.
Qué es la instancia y por qué importa
La instancia es la solicitud oficial con la que comunicas al ayuntamiento que quieres participar en el proceso selectivo. Sin ella, no existes en el proceso. Da igual cuánto hayas preparado: si la instancia llega tarde, está mal cumplimentada o falta documentación, te quedas fuera.
Los ayuntamientos no tienen obligación de avisarte si hay un error. Tú eres responsable de que todo esté correcto.
Aunque si que tienes un periodo para subsanar los posibles errores que hayas cometido a la hora de hacer la instancia.
Paso 1: Lee las bases antes de tocar nada
Antes de descargar ningún formulario, lee las bases de la convocatoria. Las bases son el contrato. Todo lo que importa está ahí: el plazo de presentación, los requisitos de participación, la documentación que tienes que aportar y dónde hay que presentarlo.
Dos cosas concretas que buscar desde el principio:
- Fecha límite de presentación. No el día que se publica la convocatoria, sino el último día del plazo. Suele ser 20 días hábiles desde la publicación en el BOE o en el boletín provincial correspondiente.
- Requisitos de acceso. Titulación exigida, nacionalidad, edad, carnet de conducir si aplica. Comprueba que los cumples antes de seguir.
Si hay algo que no entiendes, llama directamente al ayuntamiento. El departamento de RRHH o la Oficina de Atención al Ciudadano resuelven estas dudas. No preguntes en foros/chats/IAs hasta haber preguntado en la fuente.
Paso 2: Descarga el formulario oficial
La mayoría de ayuntamientos tienen un modelo de instancia específico para cada convocatoria. Lo encontrarás en:
- La sede electrónica del ayuntamiento
- El tablón de anuncios oficial
- El mismo anuncio de la convocatoria en el boletín
Si no hay modelo específico, se usa una instancia genérica. En ese caso, busca el modelo normalizado del ayuntamiento o usa el modelo 790 si admiten ese formato. Pero confirma siempre con el ayuntamiento antes de usar un modelo genérico.
Paso 3: Rellena la instancia
Los datos que suele pedir cualquier instancia:
- Nombre completo, DNI, fecha de nacimiento y domicilio
- Plaza a la que optas y referencia de la convocatoria (suele indicarse en las bases)
- Turno si hay acceso libre, acceso para FFAA o víctima de violencia de género son los más habituales.
- Declaración de cumplir los requisitos
- Documentación que adjuntas
Rellénala con calma. Un error en el número de DNI o en la referencia de la convocatoria puede invalidar la solicitud.
Si presentas en papel: imprime con claridad, escribe en mayúsculas si el formulario lo pide y firma en todos los lugares donde lo solicite. Si hay dos copias, quédate con el ejemplar sellado como justificante.
Si presentas por sede electrónica: necesitarás certificado digital, DNIe o Cl@ve. El sistema te genera un justificante con número de registro. Guárdalo. Es tu prueba de que presentaste en plazo.
Paso 4: Reúne la documentación
Las bases te dirán exactamente qué hay que aportar. Lo habitual en plazas de administración local:
- Fotocopia del DNI en vigor
- Fotocopia de la titulación exigida
- Justificante del pago de la tasa de examen (si la convocatoria exige tasa)
- En algunos casos, documentación que acredite méritos para la fase de concurso
- El certificado que se pida en caso de optar a plazas reservadas
Hay convocatorias que solo piden el DNI y la solicitud, y el resto de documentación se acredita después si superas las pruebas. Lee las bases para saber qué va ahora y qué va después.
No aportes documentación que no te pidan. Añadir papeles no solicitados no suma y puede generar confusión.
Paso 5: Paga la tasa si procede
Muchos ayuntamientos (casi todos) cobran una tasa por participar. El importe y la forma de pago están en las bases. Normalmente se paga con una carta de pago que el propio ayuntamiento facilita o que descargas de la sede electrónica.
Guarda el justificante del pago. Sin él, la instancia puede quedar sin efecto aunque la hayas presentado en plazo.
Si tienes reconocida una discapacidad igual o superior al 33%, o eres parado de larga duración, en la mayoría de convocatorias tienes exención o reducción de tasa. Compruébalo en las bases.
Paso 6: Presenta en el plazo y por el canal correcto
Tienes dos opciones habituales:
Presencial: En el registro del ayuntamiento o en cualquier registro público (otros ayuntamientos, oficinas de correos con certificado). Si lo envías por correo, tiene que ser certificado y dentro del plazo.
Telemática: A través de la sede electrónica del ayuntamiento. Es la opción más segura porque el justificante es inmediato y no dependes de horarios de oficina.
Una advertencia: algunos ayuntamientos solo admiten presentación telemática. Otros solo admiten presencial para determinadas plazas. Las bases lo especifican. No des nada por supuesto.
Presentación telemática
Presentar un documento o una instancia de forma telemática puede ser los más cómodo pero también lo mas desesperante del mundo.
Hay muchos factores que pueden afectar, tu ordenador, tu certificado, el servidor que revisa el certificado, la sede electrónica de la administración… lo habitual es que todos funcionen pero no te fíes:
- Comprueba que el certificado de tu DNI no está caducado y que conoces la contraseña.
- Necesitas un lector de tarjetas para poder hacer uso de ese certificado.
- Si vas a utilizar el DNI necesitarás instalar algunos programas en tu ordenador: https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/
- Hazlo con tiempo! de esta forma si estás teniendo problemas siempre puedes ir de forma presencial a algún registro de la administración o pedir ayuda técnica con la presentación electrónica.
Después de presentar
Guarda una copia de todo: instancia, documentación adjunta, justificante de registro y justificante de pago. En formato digital y, si presentaste en papel, el ejemplar sellado.
Pasado el plazo, el ayuntamiento publicará la lista provisional de admitidos y excluidos. Revísala. Si apareces excluido o tus datos son incorrectos, tienes un plazo de subsanación para corregirlo. Si no lo haces en ese plazo, quedas fuera definitivamente.
Resumen rápido
- Lee las bases completas antes de nada
- Descarga el formulario oficial de la convocatoria
- Rellénalo con cuidado y sin errores
- Reúne solo la documentación que piden
- Paga la tasa y guarda el justificante
- Presenta en plazo y por el canal que indiquen las bases
- Guarda copia de todo y revisa la lista de admitidos
El proceso no tiene más misterio que este, pero los detalles importan. Una instancia bien presentada no te da la plaza, pero una mal presentada te la quita.
Nota: Este tutorial es de carácter orientativo. Los requisitos, plazos y documentación varían en cada convocatoria. Consulta siempre las bases oficiales de la oposición a la que te presentas.










